WORD
Mal
Eksempel
| Avslutning Brev |
| Mal og Eksempel |
| PDF WORD – Format |
| 990 – ⭐⭐⭐⭐⭐ 4,48 |
[Organisasjonsnavn] (heretter referert til som «Avsender») er fornøyd med å sende dette avslutningsbrevet til deg som mottaker.
1. Avslutning av Kontrakten:
Avsender bekrefter herved at kontrakten mellom Avsender og deg, som ble signert den [dato], er avsluttet med umiddelbar virkning.
2. Oppgjør og Betaling:
Avsender bekrefter at eventuelle utestående betalinger eller kompensasjoner i henhold til kontrakten vil bli gjort i samsvar med vilkårene i kontrakten. Vennligst kontakt vårt økonomiteam for ytterligere detaljer eller spørsmål angående betaling.
3. Retur av Eiendeler:
Eventuelle eiendeler, dokumenter, nøkler eller andre gjenstander som tilhører Avsender, og som er i din besittelse, skal returneres til Avsender umiddelbart. Vennligst kontakt vår logistikkavdeling for å avtale en passende tid for retur.
4. Fortrolighet og Taushetsplikt:
Som en del av kontrakten er du pålagt å opprettholde fortrolighet og taushetsplikt angående all konfidensiell informasjon og forretningshemmeligheter du har fått tilgang til i løpet av kontraktsperioden. Du må ikke utlevere, offentliggjøre eller bruke denne informasjonen til noen andre uten skriftlig samtykke fra Avsender.
5. Konsekvenser og Erstatning:
Du aksepterer at eventuelle brudd på konfidensialitets- og taushetsplikten kan føre til erstatningskrav og andre rettslige skritt fra Avsender. Du forplikter deg til å dekke all økonomisk tap eller skade som Avsender kan pådra seg som følge av slike brudd.
6. Annet:
Vennligst ta kontakt med Avsender dersom du har ytterligere spørsmål eller bekymringer angående innholdet i dette avslutningsbrevet. Eventuelle uenigheter eller tvister som måtte oppstå som følge av avslutningen av kontrakten skal forsøkes løst gjennom forhandlinger mellom partene.
Vi setter pris på tjenestene og samarbeidet vi har hatt, og ønsker deg lykke til videre.
Med vennlig hilsen,
[Navn og stilling]
[Organisasjonsnavn]
Kjære [navn],
Takk for at du har tatt deg tid til å lese og vurdere vårt tilbud [datoen for tilbudet]. Vi er glade for å kunne presentere denne avslutningsbrevet som oppsummerer våre avtalemessige forpliktelser og betingelsene for avslutning av kontrakten mellom [din bedriftsnavn] og [kundens bedriftsnavn].
1. Kontraktsavslutning
I henhold til våre diskusjoner og tidligere korrespondanse er det enighet om at kontrakten mellom [din bedriftsnavn] og [kundens bedriftsnavn] skal avsluttes. Begge parter er enige om å avslutte kontrakten og fritas fra eventuelle fremtidige forpliktelser.
2. Betaling
Alle utestående betalinger i henhold til kontrakten skal være fullført innen [dato]. Etter denne datoen vil det ikke være flere betalingskrav fra noen av partene med mindre noe annet er spesifisert i avtalen.
3. Overføring av eiendeler
Eventuelle eiendeler, utstyr eller materialer som tilhører [din bedriftsnavn] og som fortsatt er i besittelse av [kundens bedriftsnavn], må returneres innen [dato]. [Kundens bedriftsnavn] er ansvarlig for eventuelle skader eller tap av eiendeler under overføringen.
4. Konfidensialitet
Both parties agree to maintain the confidentiality of any sensitive information disclosed during the course of the contract. This includes but is not limited to trade secrets, customer data, financial information, and any other proprietary or confidential information belonging to either party.
5. Ansvarsbegrensning
Ingen av partene skal være ansvarlig overfor den andre part for indirekte, incidental, spesielle eller følgeskader som følge av eller i sammenheng med kontraktsavslutningen. Hver part skal være begrenset til det totale beløpet som er betalt eller betales i henhold til kontrakten.
6. Tvisteløsning
Enhver tvist eller uenighet som oppstår i forbindelse med kontraktsavslutningen skal forsøkes løst ved forhandlinger mellom partene. Hvis enighet ikke kan oppnås gjennom forhandlinger, skal tvisten løses gjennom bindende voldgift i henhold til [angiv relevante lover eller avtaler for tvisteløsning].
7. Forståelse og aksept
Dette avslutningsbrevet representerer den fulle og hele forståelsen og avtalen mellom partene angående kontraktsavslutningen. Ingen andre avtaler, løfter eller uttalelser, enten skriftlige eller muntlige, skal ha gyldighet med mindre de er skriftlig godkjent av begge parter.
8. Signatur
Vi ber om at du vennligst signer og returnerer en kopi av dette avslutningsbrevet for å bekrefte samtykke og aksept av betingelsene. Vi ser frem til en sømløs avslutning og eventuelle fremtidige samarbeid.
Med vennlig hilsen,
[Ditt navn] [Din stilling]Jeg har lest, forstått og akseptert innholdet i dette avslutningsbrevet:
[Kundes navn] [Kundes stilling]Q: Hva er formålet med et avslutningsbrev?
A: Et avslutningsbrev har som formål å avslutte en formell kommunikasjon på en høflig og profesjonell måte. Det brukes vanligvis i forretningskorrespondanse for å opprettholde en positiv relasjon mellom partene og legge grunnlaget for eventuell fremtidig samarbeid.
Q: Når bør jeg sende et avslutningsbrev?
A: Et avslutningsbrev bør sendes når du ønsker å avslutte en forretningsmessig relasjon, for eksempel etter at en kontrakt er fullført, et prosjekt er avsluttet, eller en ansettelsesperiode er over.
Q: Hva bør inkluderes i et avslutningsbrev?
A: Et avslutningsbrev bør inkludere en høflig takk, beskrivelse av den nåværende situasjonen, eventuelle oppfølgingshandling eller instruksjoner, og en høflig avslutning.
Q: Hvilken tone bør jeg bruke i et avslutningsbrev?
A: Det er viktig å beholde en profesjonell og høflig tone i et avslutningsbrev. Unngå å være for negativ eller kritisk, og fokuser i stedet på å vise takknemlighet og respekt.
Q: Bør jeg inkludere kontaktinformasjon i et avslutningsbrev?
A: Ja, det er vanlig å inkludere kontaktinformasjon i et avslutningsbrev, slik at den andre parten kan nå deg hvis de trenger ytterligere informasjon eller har spørsmål.
Q: Har du noen tips for å skrive et effektivt avslutningsbrev?
A: Ja, her er noen tips for å skrive et effektivt avslutningsbrev:
1. Vær høflig og takk den andre parten for samarbeidet.
2. Oppsummer den nåværende situasjonen og eventuelle avtaler.
3. Gi klare instruksjoner eller oppfølging for etter avslutning.
4. Sørg for å bevare en profesjonell tone gjennom hele brevet.
5. Inkluder kontaktinformasjon for fremtidig kommunikasjon.
Q: Kan et avslutningsbrev brukes i andre kontekster enn forretningskommunikasjon?
A: Ja, et avslutningsbrev kan også brukes i andre kontekster, for eksempel etter et frivillig samarbeid, en mentorordning eller et organisert arrangement. Det viktigste er å avslutte kommunikasjonen på en høflig og profesjonell måte.
Q: Bør jeg inkludere personlige kommentarer i et avslutningsbrev?
A: Det avhenger av situasjonen og din relasjon til den andre parten. Hvis du har utviklet et personlig forhold, er det akseptabelt å inkludere noen få personlige kommentarer, for eksempel for å takke for vennskapet eller uttrykke takknemlighet for støtte. Pass på å opprettholde en passende tone og respekt.
Q: Er det noen vanlige feil jeg bør unngå når jeg skriver et avslutningsbrev?
A: Ja, her er noen vanlige feil som bør unngås:
– Å være uhøflig eller negativ
– Manglende oppfølging eller instruksjoner
– Å være for formell eller for uformell
– Manglende takknemlighet eller respekt
Q: Hvor langt bør et avslutningsbrev være?
A: Et avslutningsbrev bør være kort og konsist, vanligvis ikke mer enn en side. Fokuser på å formidle viktig informasjon på en tydelig og sammenhengende måte.
Q: Skal jeg inkludere mitt underskrift i et avslutningsbrev?
A: Ja, det er vanlig å inkludere din underskrift i et avslutningsbrev for å gi det en personlig touch. Du kan skrive navnet ditt og deretter skrive eller skrive ut ditt signatur.